Microsoft Office قدرتمندترین مجموعه نرم افزاری اداری بوده که برای انجام امور مختلف اداری نظیر تایپ کاربرد دارد، مایکروسافت آفیس از مجموعه نرم افزارهای یکپارچه و متصل به هم تشکیل شده که هر کدام کاربرد گسترده‌ای دارند. امروزه به همراه داشتن این مجموعه جزو ملزومات نرم افزاری محسوب شده و بیش از ۱ میلیارد کاربر در جهان همه روزه از این مجموعه استفاده می‌کنند.
نسخه جدید Microsoft Office 2016 این مجموعه به تازگی عرضه شده و قابلیت‌های بسیاری به آن اضافه گردیده است؛ تغییرات گسترده‌ای در این نسخه انجام گرفته که از جمله آن‌ها می‌توان به پشتیبانی از شبکه ابری مایکروسافت آفیس آنلاین، ابزار جستجو جدید دستورات مختلف و سیستم چند نویسندگی مایکروسافت آفیس آنلاین اشاره نمود.

قابلیت‌های کلیدی مجموعه Microsoft Office 2016:
– یکپارچه سازی سیستم ابری Microsoft Online و دسترسی آنلاین به تمام اسناد
– قابلیت پردازش کلمه
– به اشتراک گذاری گزارشات
– مدیریت ایمیل ها
– ساخت پروژه ها و اسلاید های زیبا
– جمع آوری و مدیریت اطلاعات و داده ها و افزایش و ترقی تجارت
– افزایش قابلیت های تجاری
– ابزار جستجو دستورات مختلف در نرم افزارها
– پشتیبانی از سیستم چند نویسندگی Microsoft Online جهت ویرایش یک سند توسط دو نفر به طور همزمان
– قابلیت دریافت اطلاعات مختلف درباره موضوع مطلب مورد نگارش
– اضافه شدن چارت‌ها، نمودارها و جداول جدید به Excel
– پشتیبان گیری خودکار و پیوسته اسناد مختلف در نرم افزارها و ذخیره آنلاین آن‌ها
– قابلیت Data Loss Prevention و جلوگیری از حذف ناگهانی اطلاعات در شرایط غیر عادی

اما وجه تمایز بسته نرم افزاری Microsoft Office نسبت به سایر نرم افزار های مشابه در چیست؟
از دیگر ویژگی‌های جدید مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ می‌توان به قابلیت Insights اشاره کرد که به کاربر این امکان را می‌دهد تا در مورد موضوع نگارش خود در نرم افزارهای مختلف، اطلاعات مختلفی از اینترنت به دست آورده و وارد مطلب خود کند؛ همچنین چارت‌ها و نمودارهای جدیدی به نرم افزار Excel اضافه شده و قابلیت‌های رسم نموداری آن بهبود یافته است.
مهم‌ترین قابلیت مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ که Data Loss Prevention نام دارد، با تهیه مداوم نسخه‌های پشتیبان از اسناد مختلف باعث می‌شود تا در هر شرایطی مطالب از قبل نوشته شده و پروژه‌های در حال انجام به طور ناگهانی از دست نروند، حتی در شرایطی که جریان برق قطع شود و یا سیستم دچار اختلال جدی گردد.
از نظر ظاهری مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ تغییر زیادی نکرده و تا حد بسیاری محیط آن شبیه به نسخه ۲۰۱۳ است، طراحی صاف پنجره‌ها و رنگ‌های مات همچنان حفظ شده‌اند و بیشتر بر روی راحتی کاربر و کار با نرم افزار تمرکز شده است.